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組織機構

研究生管理辦公室

研究生管理辦公室


工作目標

在學院黨委的直接領導下,堅持以發展爲主題,以研究生成長成才爲根本,根據學校、學院整體發展要求,深入了解和准確把握研究生思想動態,在研究生思想品德教育、日常管理和服務方面開展具體工作,配合學校、學院相關部門,努力把我院研究生培育成爲養德智體美全面發展的高層次拔尖創新人才。

一、思想政治工作

負責研究生的思想政治教育工作。開展以理想信念教育、公民道德教育和學術誠信教育爲重點的思想政治教育;以及個別研究生的心理疏導工作、開展各項主題思想教育活動。

1.負責研究生的日常管理和育人工作。重視開展新生入學教育及畢業離校教育,抓好研究生班集體建設,指導各班級開展符合研究生提點的活動;

2.配合相關部門做好黨建、事務、心理健康、就業指導等工作;

3.做好學校各類獎學金評定及評獎評優工作;

4.完善信息暢通渠道,加強座談、調研、個別談心工作,及時關注學生中的熱點和難點問題,做好學生穩定工作;

5.協助學校做好研究生學風建設和組織學術活動,參加學術講座;

6.及時與導師溝通交流,了解研究生學習、生活及相關情況,協調個別學生與導師的關系;

7.研究探讨研究生素质教育工作,组织指导研究生校園文化活动、抓好研究生社团实践活动;

8.及時向學校、學院等有關部門報送研究生學生工作信息,充分利用網絡做好宣傳報道工作;

9.完成各級領導交辦的其他工作。

二、黨建工作

指導研究生黨支部開展研究生黨員的管理、教育、培養、發展、考核

1.收取新生黨組織關系介紹信,及時更新研究生黨員數據庫;

2.在學院黨委指導下,做好研究生黨支部的組建工作;

3.負責研究生黨支部書記及支部委員的選拔、培訓、指導及考核工作;

?推薦黨員幹部候選人

?定期召開支部書記例會

?對支部書記進行個別及分類指導

?推薦支部書記參與學院及學院的重要工作

4.指導並監督各研究生黨組織過好組織生活,做好黨風黨紀和黨性教育工作;

?確定黨支部生活主題

?下發有關文件及學習材料

?組織專題報告會

?推薦部分黨支部參與學校、學院相關活動

?列席部分黨支部組織生活會

?定期審查各支部相關記錄

5.指導研究生黨支部做好入黨積極分子的培養考察、材料審核和組織發展工作

?在研究生中進行黨建宣傳工作並提取研究生新生檔案中相關積極分子材料

?負責學校入黨積極分子和計劃發展對象培訓班學員的選拔及相關實踐活動的組織工作

?指導積極分子考察表及入黨志願書的填寫

?審核發展材料並上報學院黨委

6.做好預備黨員的考察教育及轉正工作;

?將學校審批新黨員結果反饋給本人並督促支部按時完成預備黨員的培養並填寫《預備黨員考察表》

?審核支部提交的轉正材料並上報學院黨委

?將轉正結果反饋給黨員本人

7.指導各支部開展黨支部活動方案立項工作和相關黨員教育、實踐活動的開展;

8.做好爭先創優先進黨支部和優秀黨員的推薦工作;

9.做好畢業生黨員教育、組織關系及時轉出;

10.做好研究生黨建規劃和總結工作;

11.研究總結研究生黨建的特點和規律,不斷探索研究生黨建的新思路、新做法,撰寫相關工作論文。

三、幫困助學工作和日常管理

1.社会獎助學金评选

?制定和完善学院研究生社会獎助學金相关评选条例

?做好獎社會助學金的宣傳、組織、評選工作

?獎助學金申请材料的手里、初审、上报及发放

2.幫困助學

?建立困難學生數據庫

?關心困難學生的學習、生活、心理狀況

?協助學校做好助學貸款、臨時困難補助的宣傳和組織實施工作

3.勤工助學

?做好勤工助學政策、信息渠道等宣传工作

?对研究生参与勤工助學活动进行引导

?協助學校相關部門做好學院三助崗位的申報及選聘工作

4.日常管理

?出具各類證明、辦理各類申請

?按照學校規定辦理研究生請假、休假、銷假、休學、複學等手續及畢業研究生離校工作

?各級各項會議、活動通知

?負責研究生檔案的管理工作

?負責研究生各類表格數據的填寫、報送工作,負責研究生工作相關的資料歸檔整理工作

?負責研究生寢室建設、住宿管理和校外住宿申請受理與登記

?負責研究生新生入學學籍注冊、學年注冊工作

?研究生醫療保險、入學體檢等工作

?協助相關部門做好綜合治理相關工作

?負責研究生的安全穩定工作、協助處理研究生違紀工作

?負責研究生會的建設、日常工作的開展、換屆選舉和各類活動

?及時、妥善處理研究生中的突發事件

5.工作調研

?關注學生中出現的熱點和難點問題

?以座談會、問卷調查、個別訪談等形式深入了解學生

6.規範化建設

?學校、學院相關文件的歸檔

?制定相關工作條例,規範事務辦理流程

?出具證明、學生申請等格式的標准化

7.研究以上各項工作中傳的新情況、新問題,不斷修正與完善。

四、就業指導與推薦工作

1.畢業生基本信息收集整理;

?確定各班級就業聯系人

?幫助完成就業學生信息

?填寫畢業生推薦表、畢業生登記表

?完成存檔工作

2.聯系用人單位、拓展就業渠道;

協助相關部門及用人單位召開宣講會

安排成功人士、優秀校友等爲研究生做就業報告或面對面交流等有針對性的就業指導類活動

3.及時准確地發布相關就業信息,解答學生疑問,解釋就業相關政策、就業流程等;

4.幫助學生簽訂就業協議書,幫助學生辦理戶口、離校手續、發放報到證等;

5.爲申請出國、自主創業、延期或提前畢業的學生辦理相關手續;

6.畢業生檔案整理與郵寄;

7. 按要求參與學校相關部門開展的就業指導與培訓活動。

五、心理健康工作

研究生心理健康工作的普及、宣傳及活動的策劃組織。建立新生心理健康檔案與談話記錄並對經醫院確診患有心理問題的學生進行隨訪、監控。

1.配合學校心理健康指導中心做好新生的心理普查和測評工作,收集測試結果並建立心理檔案

2.依托研究生輔導員、研究生朋輩心理輔導員、班級心理衛生員三級心理心理關注體系做好心理關注對象的排查工作;

3.定期組織開展普及性心理健康活動;

4.對突發心理問題、精神問題的學生做好整理與彙總,並及時做好監控與隨訪;

5.按要求參與學校相關部門開展的心理知識普及與培訓等活動。

負責人:魏樂

辦公地點:吉林大學南嶺校區俊民樓A301

電話:0431-85095991

傳真:0431-85682227

E-mailweile@jlu.edu.cn